Thành Lập Công Ty Du Học Nhật Bản

Nhật Bản là đất nước có nền giáo dục phát triển với nhiều trường đại học lớn. Đất nước này từ lâu đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các du học sinh không chỉ tại Việt Nam và trên toàn thế giới. Điều này dẫn đến sự phát triển của các dịch vụ du học, các công ty du học. Nhận thấy thị trường tiềm năng này, nhiều nhà đầu tư đã góp vốn để thành lập công ty du học. Tuy nhiên, điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập công ty du học Nhật Bản hiện nay như thế nào vẫn là thắc mắc của nhiều nhà đầu tư.

Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

– Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:  Ngành, nghề kinh doanh;  Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.

Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

– Công ty du học nhật bản cần tiến hành thông báo phát hành hóa đơn đúng với quy định. Sau đó in hoặc đặt in hóa đơn hay đăng ký mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng đúng quy định. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

Sau khi công ty hoàn thành cung cấp các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ, tiến hành nộp cho hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn công ty đặt trụ sở chính. Trong khoản thời gian làm việc là 25 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét, đối chiếu độ chính xác thông tin kê khai và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học cho công ty. Cần lưu ý một số trường hợp hồ sơ không hợp lệ, sẽ được Sở trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không được cấp giấy chứng nhận.

Quy định về kê khai và đóng thuế

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty du học. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

– Thuế môn bài, công ty du học phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (mức thuế môn bài sẽ tùy thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu VNĐ/ năm, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì cần đóng 2 triệu VNĐ/ năm).

– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.

– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.

Chuẩn bị vốn tối thiểu khi thành lập công ty

– Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn tối thiểu khi thành lập công ty du học. Bởi thực tế, giai đoạn đầu khởi nghiệp, mở công ty cần rất nhiều nguồn chi. Tuy nhiên, mức vốn này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính của doanh nghiệp và một số quy định về vốn của ngành nghề kinh doanh.

Lựa chọn phương thức góp vốn vào công ty phù hợp

– Thành viên, cổ đông công ty phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản đã cam kết. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp.

– Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.

Điều kiện thành lập công ty du học Nhật Bản

Tại Việt Nam, để thành lập công ty du học Nhật Bản, đầu tiên, công ty bạn cần đáp ứng các điều kiện về chủ thể thành lập, tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, trụ sở chính… tương tự như thành lập các doanh nghiệp khác.

Tham khảo: Các điều kiện khi thành lập công ty

Sau đó, để kinh doanh trong lĩnh vực ngành, nghề tư vấn du học Nhật Bản thì bạn cần đáp ứng thêm các điều kiện theo Điều 107 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 135/2018/NĐ-CP sau:

Điều 107. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

(Khoản 1 và khoản 2 Điều này được bãi bỏ theo Điều 2 Nghị định số 135/2018/NĐ-CP)

3. Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Có thể thấy, hiện nay, Nhà nước đã có những sửa đổi, bổ sung phù hợp trong chính sách quản lý hoạt động tư vấn du học của các công ty du học Nhật Bản nhằm thúc đẩy hoạt động của các công ty du học. Trước đây, khi Nghị định số 46/2017/NĐ-CP chưa ra đời và có hiệu lực, để thành lập công ty tư vấn du học, công ty phải đáp ứng thêm điều kiện về nguồn lực tài chính với mức tiền ký quỹ tối thiểu 500.000.000 đồng để đảm bảo giải quyết các trường hợp rủi ro theo điểm c khoản 2 Điều 10 Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập. Tuy nhiên, hiện nay quy định này đã hết hiệu lực, do đó, khi thành lập công ty du học Nhật Bản để hoạt động tư vấn du học, bạn không cần đáp ứng điều kiện này.

Cân nhắc việc thuê và sử dụng dịch vụ kế toán

– Công ty du học nhật bản có thể tiến hành thuê một nhân viên kế toán riêng cho công ty để thực hiện việc báo cáo thuế, đóng thuế, làm sổ sách, xuất hóa đơn chứng từ. Hoặc để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật.

Giai đoạn 1: Thành lập công ty du học Nhật Bản tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Việc thành lập công ty du học Nhật Bản thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính. Thủ tục này được thực hiện thông qua ba bước như sau:

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty du học Nhật Bản bao gồm các thành phần sau:

Lưu ý rằng, trường hợp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ đăng ký chỉ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ và Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Khi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được chấp thuận, thông tin về doanh nghiệp sẽ được công bố trong 30 ngày kể từ ngày được công khai. Nội dung công bố bao gồm:

Bước 3: Công ty du học Nhật Bản tiến hành các công việc sau thành lập

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn liên hệ với đơn vị khắc dấu để khắc con dấu của công ty. Công ty được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp mình. Hiện nay, việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Công ty du học Nhật Bản đặt làm bảng hiệu của công ty, sau đó treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

Đăng ký tài khoản ngân hàng: Chủ công ty du học Nhật Bản mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty.

Công ty du học Nhật Bản cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Sau khi thành lập, nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên hoặc để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật để tiết kiệm chi phí.

Tham khảo thêm: Dịch vụ báo cáo thuế

Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn cùng các thành viên/cổ đông khác (nếu có) phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Xem thêm: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền. Khi được cho phép thì công ty tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi thành lập công ty du học Nhật Bản. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.

+ Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.

+ Thuế môn bài: Công ty du học Nhật Bản phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tham khảo dịch vụ của Nam Việt Luật: Thủ tục thành lập công ty trọn gói

Thành lập công ty du học Nhật Bản là một ngành rất tiềm năng